Las políticas y las consecuencias asociadas que se detallan a continuación se aplican a  todos los que visitan Nova Gaia

TÉRMINOS ADICIONALES QUE SE APLICAN A TODOS

• Esperamos que cancele su participación si, cerca del inicio (o durante el evento), sabe o tiene una razón válida para creer que es portador de un virus contagioso. Nos referimos a presentar síntomas como, por ejemplo, gastroenteritis, gripe o resfriado, enfermedades que pueden representar un riesgo inmediato para la salud de otros participantes. Recuerde que es su responsabilidad hacer todo lo posible para minimizar el riesgo de infectar a otros.
• Si su viaje a Nova Gaia se cancela o si no puede unirse debido a cualquier  restricción de viaje dentro de España o internacionalmente, la política anterior aún se aplica y bajo ninguna circunstancia le reembolsaremos ningún gasto de viaje.

POLÍTICA DE DATOS PERSONALES

Realizar un voluntariado con nosotros equivale a aceptar nuestra Política de Datos Personales (como se indica a continuación):

Para nosotros es importante que usted, se sienta seguro sobre cómo la Fundación Navaterra y Nova Gaia gestionan sus datos personales. Nos centramos en brindar el mejor servicio posible; esto requiere que tengamos acceso a la siguiente información sobre usted: nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Confiamos en esta información para poder procesar correctamente el servicio solicitado.

Gestionamos todos los datos de conformidad con la legislación española y el RGPD. 

Usted siempre tiene pleno derecho a participar en el tratamiento de los datos que hemos recopilado sobre usted, así como a revisarlos y corregirlos según sea necesario. El acceso a su información personal solo se compartirá con los colaboradores de la Fundación Navaterra y Nova Gaia, como facilitadores de cursos y coordinadores de programas. Estos están informados y consienten en utilizar su información únicamente para informarle sobre el evento en el que se ha inscrito y los eventos relacionados que organicen. No tienen permitido, sin excepción, vender su información personal a terceros.

Una vez que haya terminado su voluntariado, puede contactarnos si desea que lo eliminemos de nuestro sistema. Eliminaremos sistemáticamente los datos de los clientes que no hayan solicitado nuestros servicios en los últimos 5 años.

POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO AL ALCOHOL Y A LAS DROGAS

Todas las actividades en Navaterra y Nova Gaia se basan en un entorno libre de drogas y alcohol. El objetivo es crear un ambiente seguro que favorezca los encuentros auténticos, el desarrollo personal y la práctica espiritual. Esto significa que los huéspedes y residentes no deben consumir ni estar bajo los efectos del alcohol ni de las drogas en toda la zona de Nova Gaia.

El equipo directivo o una persona designada por la dirección podrá expulsar inmediatamente a cualquier persona que se encuentre en la zona de Nova Gaia bajo la influencia evidente del alcohol o las drogas.
Si incumple la política sobre alcohol y drogas se le prohibirá la entrada a Nova Gaia durante seis meses.

Se prohíben todas las sustancias que alteren el estado de conciencia, ya sea por vía oral, ingerida, inhalada, esnifada o inyectada, sin receta médica. Por ejemplo, la ayahuasca, el aceite de cannabis y el tabaco inhalado.

También está prohibido vender o promocionar las sustancias mencionadas (como la ayahuasca) y sus ceremonias a las personas presentes en Nova Gaia (incluidos voluntarios, personal, huéspedes y participantes).

No se permite el consumo de cerveza ni vino sin alcohol en Nova Gaia. 

Quienes infrinjan esta política sobre alcohol y drogas, incluyendo la de cerveza y vino, y tras una advertencia de la dirección vuelvan a infringirla, recibirán una prohibición de entrada a Nova Gaia de seis meses.
Se podrán hacer excepciones para el consumo de cerveza y vino sin alcohol en eventos especiales, según lo determine el Círculo General.

POLÍTICA DE COMUNICACIÓN

A menos que solicite activamente ser excluido de esta parte de nuestra comunicación con nuestros amigos y voluntarios anteriores y actuales, puede esperar que nos comuniquemos con usted que haya participado en nuestros eventos para compartir:

• Carta de bienvenida, cartas de agradecimiento y encuestas de evaluación.
• Ofertas para inscribirse en listas de correo en un área de interés similar.
• Información sobre eventos futuros similares o eventos con los mismos líderes de taller.

También compartimos un boletín informativo mensual donde informamos sobre las actividades en Fundación Navaterra y Nova Gaia, los próximos eventos, etc. Puedes suscribirte o cancelar tu suscripción en cualquier momento. Encontrarás información sobre cómo suscribirte o cancelar tu suscripción en el propio boletín o en nuestro sitio web.

CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO A NUESTRA POLÍTICA DE FOTOGRAFÍA, PELÍCULAS Y MEDIOS IMPRESOS

Al completar una reserva con nosotros, usted acepta lo siguiente:
Las fotos y los vídeos producidos por Fundación Navaterra y compartidos a través de www.navaterra.org el material de marketing del sitio web y nuestras redes sociales son esenciales para nosotros. A través de fotos y vídeos, mostramos nuestros festivales, cursos y programas de voluntariado e inspiramos a más personas a crear conscientemente la vida que desean en la Tierra. Las fotos sirven como recordatorios de experiencias, encuentros y reflexiones que las personas pudieron haber tenido en Nova Gaia. Para ayudarnos a compartir el amor y la belleza de Nova Gaia, le pedimos que comprenda y acepte lo siguiente:

1. Los fotógrafos de Nova Gaia tomarán fotos y filmarán lo que Nova Gaia necesite para compartir sobre sus festivales, cursos y programas de voluntariado, tanto en formato impreso como digital a través de sus redes sociales, como Facebook, Instagram, YouTube, Flickr, etc. El trabajo de los fotógrafos se realiza tanto en talleres como sobre el terreno. Nova Gaia utilizará imágenes para todos los eventos promocionados a través de su sitio web oficial, incluyendo eventos organizados. Más allá de estas estrechas colaboraciones, Nova Gaia no comparte imágenes con terceros.

2. A menos que me ponga en contacto personalmente con la Fundación Navaterra para revocar mi consentimiento, Nova Gaia tiene derecho a usar mi foto con la intención de compartir la experiencia Nova Gaia, como se describe anteriormente. El consentimiento será válido hasta que lo revoque activamente.

3. Los fotógrafos de Nova Gaia solicitarán activamente el consentimiento de los cuidadores antes de tomar fotografías en las que un niño o niños sean la persona principal que aparezca.

4. Como participante, líder de taller, músico o voluntario, no tengo permitido filmar o fotografiar durante talleres reales u otras actividades durante los festivales y cursos de Nova Gaia.

5. Como participante, tallerista, músico o voluntario, tengo permitido fotografiar o filmar sobre el terreno: durante las comidas, mientras convivo en la cafetería, el parque, el camping o similares. Acepto solicitar el consentimiento de las personas que aparecen en la foto o el vídeo, tanto para tomarles la foto como para compartirla. Nova Gaia me anima a compartir mi experiencia en Nova Gaia con mis amigos y familiares en mis redes sociales.

6. Algunos eventos en Nova Gaia podrían tener una política diferente para fotografía, cine y medios impresos. Recibiré información clara y aceptaré dicha política al realizar la reserva.

POLÍTICA DE OBJETOS PERDIDOS Y ENCONTRADOS

Como visitante de Nova Gaia, usted es el único responsable de sus pertenencias personales en todo momento.

Durante el evento, Nova Gaia te ayudará a recuperar cualquier objeto perdido, instalando y manteniendo cajas específicas con la etiqueta «Objetos perdidos» cerca de los talleres. Los objetos recogidos se guardarán durante dos semanas tras la finalización del evento.
Los objetos de valor, como carteras, dispositivos digitales, llaves y similares, se guardarán en nuestra oficina y podrán ser reclamados por su legítimo propietario durante un máximo de tres meses después del evento. Los objetos de valor son los únicos que se te enviarán una vez finalizado el evento, y se te cobrarán los gastos de envío y una tasa administrativa de 100€. Los objetos de valor se devuelven tras la descripción.

Por favor, recupere y entregue los objetos de valor perdidos en la oficina.  

Tenga en cuenta que la Fundación Navaterra no se hace responsable de sus pertenencias personales. Lo anterior debe considerarse un servicio y no una garantía de que podrá recuperar los objetos perdidos, ya sean objetos de valor u otros, como ropa.

DIRECTRICES PARA NUESTRA RELACIÓN CON CALVARRASA DE ARRIVA Y NUESTROS VECINOS

Nova Gaia coexiste con los habitantes del pueblo de Calvarrasa de Arriba y esta relación es muy valiosa para nosotros.

El camino público que pasa por la puerta de Nova Gaia es compartido con nuestros vecinos más cercanos y esperamos que, como visitante, respete al máximo  las señales e instrucciones, especialmente en lo que respecta a la descarga y el estacionamiento  de su vehículo. Lo mismo aplica para tiendas de campaña y caravanas: estas solo se pueden instalar/estacionar en las zonas designadas y  nunca fuera de las vallas de Nova Gaia . 

Algunos de nuestros vecinos tienen animales de granja y pedimos especialmente a todos los visitantes que se abstengan de interactuar con ellos.